中科江南: 关于召开2023年年度股东大会的通知公告

证券代码：301153          证券简称：中科江南              公告编号：2024-034
            北京中科江南信息技术股份有限公司
         关于召开 2023 年年度股东大会的通知公告
    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
   北京中科江南信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第
二十四次会议决定于 2024 年 4 月 22 日（星期一）召开公司 2023 年年度股东大
会，现将会议有关事项通知如下：
   一、召开会议的基本情况
二十四次会议审议通过，决定召开 2023 年年度股东大会。本次会议召集程序符
合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
   （1）现场会议召开时间：2024 年 4 月 22 日（星期一）15：00。
   （2）网络投票时间：
   通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024 年 4 月 22
日（星期一）9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00；
   通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2024 年
   （1）现场表决: 股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托书委托他人
出席现场会议；
   （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登
记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
      公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现
重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
      （1）股权登记日 2024 年 4 月 17 日（星期三）下午收市时，在中国结算深
圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大
会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是
公司股东；
      （2）公司董事、监事和高级管理人员；
      （3）公司聘请的律师；
      （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
      二、本次股东大会审议事项
                                                 备注
       提案编码                提案名称                该列打勾的栏目
                                                可以投票
非累计投票议案
                的议案》
                股本预案的议案》
             议案》
累积投票提案
                                            应选人数（7）人
             事候选人的议案》
                                            应选人数（4）人
             候选人及确定独立董事津贴的议案》
                                                 √
             独立董事津贴 8 万元
                                                 √
             独立董事津贴 8 万元
                                                 √
             立董事津贴 8 万元
                                                 √
             独立董事津贴 8 万元
                                            应选人数（2）人
             表监事候选人的议案》
                                                 √
             监事
                                                 √
             监事
议、和第三届监事会第二十次会议审议通过；独立董事对提案 6.00、7.00、10.00
和 11.00 发 表 了 同 意 意 见 。 具 体 内 容 详 见 公 司 披 露 于 巨 潮 资 讯 网
（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。
代理人）所持有效表决权的三分之二以上通过。
者进行单独计票（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独
或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。
股东大会方可进行表决。独立董事和非独立董事的表决分别进行。
   三、会议登记事项
   （1）全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托一位代理人出
席会议和参加表决，该股东代理人可不必是公司股东。
   （2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的，应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法
人股东账户卡办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持
代理人本人身份证、法定代表人出具的授权委托书（详见附件二）
                            、加盖公章的
营业执照复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。
   （3）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件二）
                           、委托人股东账
户卡和委托人身份证复印件办理登记手续。
   （4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。信函或传真须
在 2024 年 4 月 19 日（星期五）下午 17:00 之前以专人送达、邮寄或传真方式
到公司（登记时间以收到传真或信函时间为准，信函请注明“股东大会”字
样），不接受电话登记，传真登记请发送传真后与公司电话确认。
   （5）注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件，
于会前半小时到会场办理登记手续。
   （6）参会股东须仔细填写参会股东登记表（详见附件三），办理登记手续
时一并提供，以便登记确认。
   （1）联系方式：
   地址：北京市海淀区万泉河路 68 号 8 号楼 1710 室
   邮政编码：100010
  联系人：张驰
  电话：010-82658093
  传真：010-82658317
  邮箱：stock@ctjsoft.com
  （2）本次股东大会会期约半天，与会人员食宿及交通费等费用自理。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参
加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
  五、备查文件
  六、附件
登记表。
  特此公告。
                         北京中科江南信息技术股份有限公司董事会
附件一：
               参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
为：同意、反对、弃权。
  股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先
对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票
表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
  二、通过深交所交易系统投票的程序
  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录
互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
m.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
                       授权委托书
      兹委托_________________（先生/女士）代表本人/本公司出席北京中科江
南信息技术股份有限公司 2023 年年度股东大会，并代表本人/本公司行使表决
权。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票
表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期
限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时止。
              本人/本公司对本次股东大会的表决意见
                             备注
提案编码          提案名称          该列打勾的栏   同意   反对   弃权
                            目可以投票
         的所有提案
非累计投
票议案
         案》 ；
         决算的议案》；
         方案的议案》；
         作报告>的议案》 ；
         作报告>的议案》 ；
         配及资本公积金转增股本
         预案的议案》
         案》；
                              √
         制度>的议案》
         金永久补充流动资金的议          √
         案》
累积投票
提案
                           （11）人
                           （4）人
                           （2）人
注：
选无效，不填表示弃权；对于累积投票提案，填写投给某候选人的选举票数。
委托人承担。
   委托人姓名或名称（签章）：
   委托人持股数：
   委托人身份证号码/统一社会信用代码：
   委托人股东帐户：
   受托人签名：
   受托人身份证号码：
   委托日期：       年   月   日
附件三
           北京中科江南信息技术股份有限公司
自然人股东姓名
/法人股东名称
自 然 人 股 东身份
证号码/法人股东                  法人股东法定代表
统 一 社 会 信用代               人姓名
码
股东账号                      持股数量
出席会议人姓名                   是否委托参会
代理人姓名                     代理人身份证号码
联系电话                      电子邮箱
联系地址及邮编
备注
注：
达、邮件或传真方式到公司，并通过电话方式对所有发信函或传真与公司确认；