未上市企业使用股权激励管理系统，能解决哪些常见问题？

股权激励作为连接企业与员工的权益纽带，几乎已经是企业激励体系中不可或缺的一部分，成为企业当下揽才留人的标配。

但在实操过程中，我们却经常听到HR、财务或老板的这类吐槽：“方案设计挺好，就是落地太难了"“员工老问手中的股权值多少钱”“离职回购、绩效审核、协议签署……，一堆表格头都大了”。

事实上，这些问题并非股权激励本身太复杂所致，而是因为管理方式太原始。实操中，只要借助股权激励管理系统，完全可以科学高效地解决这些难题痛点。

那么，一般情况下，对于未上市企业而言，使用股权激励管理系统，可以解决哪些常见问题呢？

问题1：未上市企业使用股权激励管理系统，常用需求都有哪些？

解决方案：目前看，未上市企业对股权激励管理系统的需求主要围绕三方面，且都能高效解决：

1、数据及报表管理

此为企业使用股权激励管理系统希望解决的最核心诉求，包括但不限于激励工具的授予、成熟\解禁、绩效审核、出资验资，以及离职、回购等不同场景下对数据的管理需求。

2、用户体验等个性化服务

主要围绕企业管理员或者员工（激励对象）在操作流程或者使用体验上的优化，比如权限管理、单点登录、e-HR系统API对接等。

3、协议及账号管理

包含协议发放、协议存档、在线签署等管理需求。

问题2：因为企业尚未上市，员工（激励对象）手中的股权无法在二级市场直接流通变现，有什么办法能够快速提升员工感知，让员工更有“干劲”？

解决方案：对于系统服务商而言，提升员工感知及认可度，可以通过前期宣导、系统使用培训、员工使用手册等相关引导，加强员工对股权激励的感知。

同时，系统服务商也可以通过邀请各企业客户的员工代表参加线下活动，帮助激励对象更深入地了解股权激励。

问题3：随着企业业务及授予规模的不断扩展，企业可能会遇到授予外籍员工（供应商）的情况，这一点对于新兴行业尤为普遍，管理系统是否可以满足需求？

解决方案：正规股权激励管理系统都会兼顾“中/英文”版本，外籍员工可自由切换，同时根据所在地区自动调整换汇结算配置，方便日常使用。

此外，也会英文客服，支持一对一即时沟通解决外籍员工在使用过程中遇到的问题，方便高效。

问题4：企业在发展过程中，必然会积累大量的激励数据，同时也会不断录入新数据。这些数据往往会包含名单、份额等激励数据，员工电话号码、身份证号码以及银行账号等个人隐私，出资、个税、股份支付等财务数据，以及签署协议等存档资料。基于此，股权激励管理系统是否以及如何保证企业的数据安全？

解决方案：以一心向上股权激励管理系统为例，在数据层面，主要是通过加密存储、SSL加密通道、高强度加密算法等机制保障数据安全。

图示：一心向上股权激励管理系统数据安全保护机制

在使用层面，系统则支持按照功能权限、操作权限和数据权限多个纬度划分的管理员权限，以实现指定管理员管理相应类别的激励对象或操作，实现保证相关数据只有特定工作人员可以查阅。对于涉及员工个人的私密信息，Admin端会加密呈现。

同时，当激励涉及境外员工或者供应商，系统及产研团队还支持根据不同地区的数据保护条例完成相应更新及配置。

问题5：随着激励计划的推进，企业会开始遇到激励对象的离职。那么，对于这些已经被授予激励股权的员工，系统要如何处理这部分数据呢？

解决方案：对于境内架构的未上市企业，当有激励对象离职，可以在系统内通过“离职回购”的相关操作完成数据处理；对于境外架构的未上市企业，一般会通过“离职保留”的相关操作来处理相应数据。

问题6：当前，很多新兴赛道的创业公司发展迅速，短短数年就能敲响IPO大门，很多激励计划尚在有效期、员工手中的持股尚未行权，这种情况下，系统可以做好企业从拟上市到成功IPO的衔接及后续服务嘛?

解决方案：可以做到，比如一心向上股权激励管理系统就支持激励数据从未上市系统一键迁移至上市系统（A股、港股、美股），无需管理员手动整理及录入，十分方便快捷。

问题7：很多拟上市企业，因为涉及上市审核，所以在计划的执行落地及数据管理方面，要求甚至比照上市企业，不仅不能出错，还要保障员工体验、流程丝滑。股权激励管理系统可以实现这些要求嘛？如何保证效果呢？

解决方案：对于拟上市的大型企业，一心向上股权激励管理系统会给企业客户额外配置与正式系统完全相同的测试系统。企业客户可以结合自身实际需求，提前与客户经理沟通，反复测试，直至达到既定要求。

问题8：为进一步加强员工感知、提升激励效应，企业如果想个性化实现通知信息、文件协议等信息触达，系统是否可以实现？

解决方案：目前，除了自带模板，一心向上股权激励管理系统还支持企业自定义通知内容、协议内容等，以方便企业实现个性化诉求。

问题9：随着激励对象的数量越来越多，财务人员需要自行计算每个激励对象的个税，有什么办法能够高效、准确的完成计算，解放财务人员的双手呢？

解决方案：目前，企业可以通过一心向上股权激励管理系统的BI功能批量完成激励对象的个税计算，效率高且数据准确。

整体看，股权激励的执行落地是个科学且复杂的动态过程，激励范围越广、激励场景越复杂，对管理系统的要求就越高。

作为行业知名的股权激励服务商，一心向上拥有专业的产研团队，自主研发的股权激励管理系统可以支持境内、外资本市场（非）上市企业从授予到减持退出的全流程股权激励场景。

截至目前，一心向上已经累计服务包括小米、金山云、知乎、奇安信、康龙化成、第四范式、晶晨半导体、瑞幸等近800家美/港/A股上市及快速成长、拟IPO的企业，业务覆盖互联网、智能制造、生物医药、网络安全、连锁零售等30多个行业，服务遍布全球40多个国家和地区，在北京、上海、杭州、深圳均设有办公室。

后续，依托完善的产研及专业的咨询团队，一心向上还会持续升级产品及服务，助推更多高质量企业长远发展，也会持续赋能行业，推动股权激励的不断创新及发展。

本文来源：财经报道网