华夏文化科技(01566.HK)：将于2026年11月23日(星期一)举行的股东特别大会适用的代表委任表格内容摘要

本文件为华夏文化科技集团有限公司（股份代号：01566）就将于2026年11月23日上午十时正于香港湾仔港湾道26号华润大厦29楼2905室举行的股东特别大会所发出的代表委任表格。该大会将审议一项普通决议案，即采纳2026年购股权计划。股东可委任大会主席或指定其他代表出席并投票，受委代表无需为公司股东。每名有权出席的股东可就其所持每股股份投一票。代表委任表格须由股东签署，如股东为法人则需加盖公章或由授权人士签署，并须连同授权书或经公证的副本于2026年11月21日上午十时正前送达公司股份过户登记处——香港中央证券登记有限公司。填妥并提交代表委任表格后，股东仍可亲自出席大会并投票。联名持有人中仅在股东名册内排名较前者之投票有效。