巨涛海洋石油服务(03303.HK)：于2026年11月6日(星期五)举行的股东特别大会适用的代表委任表格内容摘要

本文件为巨涛海洋石油服务有限公司（股份代号：3303）就将于2026年11月6日上午十一时正于香港中环皇后大道中9号18楼会议室举行的股东特别大会所发出的代表委任表格。该大会将审议一项特别决议案，即采纳一套新的经修订及重列组织章程细则。股东可委任大会主席或指定其他人士作为代表出席会议并投票。代表委任表格须由股东或其正式授权代表签署，并最迟于大会或任何续会举行时间48小时前送达公司股份过户登记处卓佳证券登记有限公司（地址：香港夏悫道16号远东金融中心17楼）方为有效。联名持有人中仅名列股东名册首位者的投票有效。已提交委任表格的股东仍可亲自出席大会并投票，届时原委任将视为撤销。文件同时载有收集个人资料的声明，说明所提供的姓名及地址将用于处理委任及投票事宜。