明源云(00909.HK)：股东周年大会适用的代表委任表格内容摘要

本文件为明源云集团控股有限公司（股份代号：909）发布的股东周年大会适用的代表委任表格。大会将于二零二六年五月二十日上午十时正在中国深圳市南山区高新南十道16号金地威新中心A座4楼太湖会议室举行，用于审议及表决多项普通决议案。决议案包括：省览及采纳截至二零二五年十二月三十一日止年度的经审核综合财务报表、董事会报告及独立核数师报告；批准派发特别股息每股股份0.1港元，并授权董事采取相关行动；重选姜海洋先生、陈晓晖先生为执行董事，赵亮先生为独立非执行董事；授权董事会厘定董事酬金；续聘安永会计师事务所为核数师并授权董事会确定其薪酬；授予董事一般授权以配发不超过已发行股份20%的额外股份；授予董事授权购回不超过已发行股份10%的股份；并扩大发行股份授权以包括购回股份。委任表格须于大会举行前48小时送交香港证券登记处。