中深建业(02503.HK)：股东特别大会所用的代表委任表格内容摘要

中深建業控股有限公司（股份代號：2503）將於2026年1月9日下午三時正於中國深圳市光明區光明街道華強創意產業園4棟B座8樓舉行股東特別大會或其任何續會。本次會議涉及兩項普通決議案：第一項為批准某協議；第二項為授出特別授權。股東可委任大會主席或指定其他人士作為受委代表出席會議並投票。代表委任表格須由股東或其正式授權代表簽署，並最遲於大會或其任何續會指定舉行時間48小時前送達公司香港股份過戶登記分處卓佳證券登記有限公司。填妥並交回代表委任表格後，股東仍可親身出席大會並投票。聯名持有人中僅排名首位者之投票或委任有效。相關個人資料將用於處理股東代表任命及投票指示，並可能提供予代理、承辦商或法律授權機構。