中国织材控股(03778.HK)：致登记股东的通知信函及回条内容摘要

中国织材控股有限公司（股份代号：3778）通知各登记股东，有关通函及代表委任表格的公司通讯文件已于2025年10月22日发布，并同时提供中英文版本，可于香港交易所网站（www.hkexnews.hk）及公司官网（www.chinaweavingmaterials.com）查阅。

根据香港联合交易所证券上市规则第2.07条，公司已实施电子化发布公司通讯安排。未来所有公司通讯（包括但不限于年报、中期报告、会议通知、通函及代理委任表格）将仅以电子形式发布，不再自动发送印刷本。

为确保及时接收最新公司通讯，公司建议股东通过扫描回条上的专属二维码或签署并交回回条，向公司香港股份过户处（Computershare Hong Kong Investor Services Limited）提供有效电邮地址。若未提供有效电邮地址，股东将无法收到发布通知，须自行查阅网站，且日后与行使权利相关的公司通讯将以印刷本形式寄发。

股东如欲继续收取印刷本公司通讯，须填写回条或发送电邮至chinaweavingir@163.com提出请求。该指示有效期为一年，期满后须重新申请。

如有查询，可于办公时间致电(852) 28773678联系公司。个人资料收集声明指出，所提供资料将用于电子发布公司通讯及相关持股事宜联络，资料可能向附属公司、股份过户处或相关机构披露，并受《个人资料（隐私）条例》保障。