皖维高新: 安徽皖维高新材料股份有限公司舆情管理制度

           安徽皖维高新材料股份有限公司
                 舆情管理制度
                      第一章 总则
     第一条 为了提高安徽皖维高新材料股份有限公司（以下简称“公司”）应对
各类舆情的能力，建立快速反应和应急处置机制，正确把握和引导网络舆论导向，
及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的
影响，切实保护投资者合法权益，根据《上海证券交易所股票上市规则》等相关
法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定，结合公司实际情况，制
定本制度。
     第二条 本制度所称舆情包括：
  （一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道；
  （二）社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息；
  （三）可能或者已经影响社会公众投资者投资取向，造成股价异常波动的信
息；
  （四）其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较
大影响的事件信息。
            第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
     第三条 公司应对各类舆情（尤其是媒体质疑危机时）实行统一领导、统一
组织、快速反应、协同应对的工作机制。
     第四条 公司成立应对舆情处理工作领导小组（以下简称“舆情工作组”），
由公司董事长任组长，董事会秘书担任副组长，成员由公司其他高级管理人员及
相关职能部门负责人组成。
     第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情（尤其是媒体质疑信息）处理工作
的领导机构，统一领导公司应对各类舆情的处理工作，就相关工作做出决策和部
署，根据需要研究决定公司对外发布信息，主要工作职责包括：
  （一）决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜；
  （二）评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围，拟定处理方
案；
  （三）协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作；
  （四）负责做好向安徽证监局的信息上报工作及上海证券交易所的信息沟通
工作；
  （五）各类舆情处理过程中的其他事项。
     第六条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司董事会办公室（证券部），负责
对媒体信息的管理，密切监控重要舆情动态，及时收集、分析、核实对公司有重
大影响的舆情、社情，跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况，研判和评估
风险，并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。
     第七条 舆情信息采集范围应涵盖公司官网、公司微信公众号、上证 e 互动
问答、股吧等各类型互联网信息载体。
     第八条 公司及子公司其他各职能部门等作为舆情信息采集配合部门，主要
应履行以下职责：
     （一）配合开展舆情信息采集相关工作；
     （二）及时向公司董事会办公室（证券部）通报日常经营、合规审查及审计
过程中发现的舆情情况；
     （三）其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。
     第九条 公司及子公司各职能部门有关人员报告舆情信息应当做到及时、客
观、真实，不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
  第十条 董事会办公室（证券部）负责建立舆情信息管理档案，记录信息包
括但不限于“文章题目、质疑内容、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、采
取的措施、后续进展”等相关情况。该档案应即时更新并整理归档备查。
             第三章 各类舆情信息的处理原则及措施
     第十一条 舆情信息的分类：
     （一）重大舆情：指传播范围较广，严重影响公司公众形象或正常经营活动，
使公司已经或可能遭受损失，已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变
动的负面舆情。
  （二）一般舆情：指除重大舆情之外的其他舆情。
  第十二条 各类舆情信息的处理原则：
  （一）快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度，快速反应、
迅速行动；快速制定相应的媒体危机应对方案；
  （二）协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中，应协调和组织好对
外宣传工作，严格保证一致性，同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违
反信息披露规定的情形下，真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑，以避免在信息
不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传；
  （三）勇敢面对、主动承担。公司在处理舆情的过程中，应表现出勇敢面对、
主动承担的态度，及时核查相关信息，低调处理、暂避对抗，积极配合做好相关
事宜；
  （四）系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中，应有系统运作的意
识，化险为夷，塑造良好社会形象。
  第十三条 各类舆情信息的报告流程：
  （一）知悉各类舆情信息并做出快速反应，公司相关职能部门负责人以及董
事会办公室（证券部）专职人员在知悉各类舆情信息后应立即报告分管领导及董
事会秘书，不得以任何理由无故拖延；
  （二）公司董事会秘书在知悉上述舆情后，应在第一时间了解舆情的有关情
况，如为重大舆情，除向舆情工作组组长报告外，还应当向舆情工作组报告。
  第十四条 各类舆情信息处理措施：
  （一）一般舆情的处置：一般舆情由舆情工作组组长、副组长根据舆情的具
体情况灵活处置；
  （二）发生重大舆情：
策和部署。董事会办公室（证券部）同步开展实时监控，密切关注舆情变化，舆
情工作组根据情况采取多种措施控制传播范围；
资者热线和互动易平台的作用，保证各类沟通渠道的畅通，及时发声，向投资者
传达“公司对事件高度重视、事件正在调查中、调查结果将及时公布”的信息。
做好疏导化解工作，使市场充分了解情况，减少误读误判，防止网上热点扩大；
票及其衍生品种交易价格造成较大影响时，公司应当及时按照上海证券交易所有
关规定发布澄清公告；
师函》、诉讼等措施制止相关媒体的侵权行为，维护公司和投资者的合法权益。
                第四章 责任追究
  第十五条 公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保密义务，在
该类信息依法披露之前，不得私自对外公开或者泄露，不得利用该类信息进行内
幕交易。如有违反保密义务的行为发生，给公司造成损失的，公司董事会有权根
据情节轻重给予当事人内部通报批评、处罚、撤职、开除等处分，构成犯罪的，
将依法追究其法律责任。
  第十六条 公司信息知情人或公司聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵守
保密义务，如擅自披露公司信息，致使公司遭受媒体质疑，损害公司商业信誉，
并导致公司股票及其衍生品价格变动，给公司造成损失的，公司将根据具体情形
保留追究其法律责任的权利。
  第十七条 相关媒体编造、传播公司虚假信息或误导性信息，对公司公众形
象造成恶劣影响或使公司遭受损失的，公司可以根据具体情形保留追究其法律责
任的权利。
                 第五章 附则
  第十八条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
  第十九条 本制度未尽事宜，依照国家法律、法规、规范性文件以及《公司
章程》的有关规定执行。本制度与法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》
的有关规定不一致的，以有关法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的
规定为准。
  第二十条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施，修订时亦同。
                    安徽皖维高新材料股份有限公司
                      二○二四年十二月二日